В края на всяка финансова година всяка фирма в България е длъжна да извърши годишно счетоводно приключване. Това е процес, който обобщава цялата дейност през годината и подготвя официалните отчети за държавните институции.

Макар да звучи формално, това е изключително важна стъпка за здравето на бизнеса – от нея зависи дали финансовите отчети ще бъдат коректни, дали фирмата ще избегне санкции и дали управлението ще разполага с точна информация за вземане на решения.

В тази статия ще разгледаме какво включва процесът, кои са основните срокове и как да се подготвите правилно.

1. Какво представлява годишното счетоводно приключване?

Годишното приключване -  това е моментът, в който вашият счетоводител „затваря“ годината и подготвя данъчните и финансови отчети на дружеството за НАП, НСИ и Търговския регистър: Годишното приключване включва:

• Обобщаване на всички приходи и разходи за годината;
• Проверка и анализ на счетоводните сметки;
• Изготвяне на годишен финансов отчет (ГФО);
• Изчисляване на данъчния резултат и подаване на декларации;
• Подаване на годишна данъчна декларация.

2. Основни срокове
Счетоводната година приключва на 31 декември. Сроковете за подаване на годишни отчети, декларации и справки са следните:
• До 28.02. – подаване на Справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ за изплатените през годината доходи и за удържаните данък и задължителни осигурителни вноски;
• До 28.02. – подаване на Справка по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ за изплатените през годината доходи по трудови правоотношения;
• До 30.04. – подаване на годишна декларация обр.6 за самоосигуряващите се лица;
• До 30.06. – подаване на годишна данъчна декларация и плащане на корпоративен данък;
• До 30.06. – подаване на годишния финансов отчет и справки в НСИ;
• До 30.09. – публикуване на годишния финансов отчет в Търговския регистър;
Пропускането на тези срокове води до глоби, дори и фирмата да няма дейност.

3. Какви документи са нужни
За правилното приключване счетоводителят изисква следните документи: всички първични счетоводни документи: фактури за покупка, фактури за продажба, приходни касови ордери, разходни касови ордери, кредитни и дебитни известия, мемориални ордери, авансови отчети, банкови извлечения, отчети от касов апарат, договори, трудови досиета, инвентаризациоонни описи и др.
Колкото по-пълна е документацията, толкова по-бързо и точно ще се изготвят отчетите.

4. Проверка и корекции
Преди подаване на отчетите, счетоводителят извършва финансова ревизия на цялата година като:
• Проверява дали всички приходи и разходи са осчетоводени правилно;
• При необходимост коригира технически грешки;
• Засича салдата по сметките за данъчно – осигурителни задължения с тези от Справката на задълженията в НАП;
• Проверява коректността на салдата по синтетичните сметки;
• Проверява коректността на аналитичностите към всяка синтетична сметка.;
Целта е отчетът да отразява реалното финансово състояние на фирмата и да се избегнат  бъдещи данъчни рискове.

5. Изчисляване и плащане на данъци
На база на годишното счетоводно приключване и преобразуване на счетоводния финансов резултат с увеличения и намаления се формира данъчният резултат – печалба или загуба. Фирмите плащат 10% корпоративен данък върху печалбата.

Как Activ Plus може да ви помогне:
Счетоводна къща Activ Plus предлага пълно съдействие при годишното приключване и:
• Проверка относно правилното и коректно осчетоводяване на стопанските операции;
• Изготвяне и подаване на ГФО, декларации и справки;
• Данъчна консултация и оптимизация на задълженията;
• Публикуване на отчетите в Търговския регистър;
Ние следим сроковете, документите и комуникацията с институциите вместо вас.

Годишното счетоводно приключване не е просто формалност – то е огледало на бизнеса ви. С правилната организация и професионална помощ ще избегнете грешки, санкции и ще започнете новата година уверено.

Искате безпроблемно годишно приключване и спокойствие, че всичко е осчетоводено коректно? Свържете се с нас още днес – ние ще се погрижим за отчетите, данъчните декларации и финансовата отчетност на вашата фирма.